Mesures pour la reprise d’activités après la crise Covid 19:

En vue de la reprise d’activité, (chez nous Facility : 32 collaborateurs). Tout d’abord la moitié de ceux-ci, sont et resteront en télétravail. Nous ne sommes pourtant pas à l’étroit puisque dans nos locaux nous avons déjà 30 m2 par salarié.

Mesures et bonnes pratiques à suivre :

Sur le Management :

• Faire une évaluation des nouveaux risques covid19 (RSE) ;
• Pour expliquer la reprise une réunion sécurisée pour expliquer les nouvelles consignes (annoncer les sanctions possibles) et répondre aux questions ;
• Envisager avec la Direction des aménagements spécifiques pour situation particulière ;
• Afficher un plan d’aménagement sanitaire (PAS)
• Prendre et faire respecter les consignes sanitaires. Des sanctions seront définies et prises pour les contrevenants ;
• Désigner un responsable de l’application des bonnes pratiques arrêtées ;
• Mise à disposition du CSE pour répondre aux questions de tous.

L’organisation des tâches :

• Aménager les horaires de travail le plus larges possibles ;
• Fractionner les pauses pour éviter les croisements ;
•  Aménagement des horaires de travail, que ce soit pour faciliter les trajets domicile-travail ou éviter les heures de pointe dans les transports en commun
• À l’arrivée des salariés, imposer le lavage des mains au savon puis à midi à la reprise. (30 secondes) ;
• Éviter les réunions ou les échanges à 2 devant le même écran ;
• Étaler la durée de présence des salariés au travail, en allongeant et en les répartissant les présences sur une journée élargie ;
• Favoriser les contacts internes par Mail ;
• Toute salutation par contact est interdite.

Mesures sur l’aménagements des locaux :

• Aérer les locaux dans la journée ;
• Nettoyer ou désinfecter régulièrement les locaux ;
• Interdire l’utilisation du distributeur de boissons et le remplacer par une bouilloire et du café à chaque étage ;
• Prévoir du gel Hydro-alcoolique et des lingettes à chaque étage, plus une poubelle individuelle par poste ;
• Respecter la distanciation de 4m2 par salarié (soit un carré de 2m par 2m). Surface calculée hors meubles ou imprimante ;
• Afficher des conseils de sécurité dans les locaux, à chaque étage ;
• Éviter de placer les bureaux des salariés en face à face et les espacer le plus possible ;
• Raccourcir la pause de midi, cause de rassemblement ; 

Mesures dans la gestion des parties communes :

• Ascenseurs : Pas plus de 2 personnes à la fois ;
  • Le principal pour le 3^ème et 4^ème étage,
  • Celui de droite pour le 1^er ;
  • Éviter les vis-à-vis
• Désinfecter 2 fois par jour les boutons de commande et les surfaces de contact (matin et midi) ;
• Si rupture de distanciation nécessaire, imposer le port du masque obligatoire ;
• Une seule personne pour chaque tâche « à risques » (livraisons et expéditions) ;
• Mettre à disposition de masques pour chaque salarié ;
• Mettre en place un circuit spécifique de circulation séparé pour l’entrée et la sortie dans l’entreprise ;
• Les sanitaires : une seule personne à la fois + lavage des mains ;
• Laisser se « reposer » le courrier une journée avant de le traiter ;
• Fermer les lieux de convivialités et les espaces de rencontre informels.
• Le matériel utilisé par un salarié sera personnel et identifié : (fauteuil, clavier, agrafeuse…)
• Les stockages de produits propres et sales seront séparés.

Mesures pour la restauration :

• Supprimer les couverts et les verres : chacun les siens ou usage unique
• Allonger les horaires possibles de restauration ;
• Isoler les tables de plus d’un mètre de distance avec possibilité de s’installer dans la cour intérieure ;
• Avec 1 seule personne par table ;
• Un circuit sécurisé pour réchauffer les plats ;
• Pas de stockage d’aliments de plus d’une journée, dans le réfrigérateur ;

Mesures d’urgences :

• Renvoyer chez lui tout salarié présentant les premiers symptômes ;
• En aviser rapidement un membre du CSE ;
• Appelez le 15, si ceux-ci montrent une certaine gravité (toux, température > à 38°) ;

Rappel sur les responsabilités d’un Dirigeant :

Les dirigeants ont pour responsabilités législatives et morales :

• Assurer la continuité de son business. Ne serait-ce que pour payer les salaires et les charges ;
• Satisfaire ses clients et ses salariés ;
• Veiller à la sécurité et au bien-être de ses collaborateurs.