Mesures pour la reprise d’activités après la crise Covid 19:

En vue de la reprise d’activité, (chez nous Facility : 32 collaborateurs). Tout d’abord la moitié de ceux-ci, sont et resteront en télétravail. Nous ne sommes pourtant pas à l’étroit puisque dans nos locaux nous avons déjà 30 m2 par salarié.

Les bureaux de Facility
Les bureaux de Facility…en Télétravail

Mesures et bonnes pratiques à suivre :

Sur le Management :

  • Faire une évaluation des nouveaux risques covid19 (RSE) ;
  • Pour expliquer la reprise une réunion sécurisée pour expliquer les nouvelles consignes (annoncer les sanctions possibles) et répondre aux questions ;
  • Envisager avec la Direction des aménagements spécifiques pour situation particulière ;
  • Afficher un plan d’aménagement sanitaire (PAS)
  • Prendre et faire respecter les consignes sanitaires. Des sanctions seront définies et prises pour les contrevenants ;
  • Désigner un responsable de l’application des bonnes pratiques arrêtées ;
  • Mise à disposition du CSE pour répondre aux questions de tous.

L’organisation des tâches :

  • Aménager les horaires de travail le plus larges possibles ;
  • Fractionner les pauses pour éviter les croisements ;
  •  Aménagement des horaires de travail, que ce soit pour faciliter les trajets domicile-travail ou éviter les heures de pointe dans les transports en commun
  • À l’arrivée des salariés, imposer le lavage des mains au savon puis à midi à la reprise. (30 secondes) ;
  • Éviter les réunions ou les échanges à 2 devant le même écran ;
  • Étaler la durée de présence des salariés au travail, en allongeant et en les répartissant les présences sur une journée élargie ;
  • Favoriser les contacts internes par Mail ;
  • Toute salutation par contact est interdite.

Mesures sur l’aménagements des locaux :

  • Aérer les locaux dans la journée ;
  • Nettoyer ou désinfecter régulièrement les locaux ;
  • Interdire l’utilisation du distributeur de boissons et le remplacer par une bouilloire et du café à chaque étage ;
  • Prévoir du gel Hydro-alcoolique et des lingettes à chaque étage, plus une poubelle individuelle par poste ;
  • Respecter la distanciation de 4m2 par salarié (soit un carré de 2m par 2m). Surface calculée hors meubles ou imprimante ;
  • Afficher des conseils de sécurité dans les locaux, à chaque étage ;
  • Éviter de placer les bureaux des salariés en face à face et les espacer le plus possible ;
  • Raccourcir la pause de midi, cause de rassemblement ; 

Mesures dans la gestion des parties communes :

  • Ascenseurs : Pas plus de 2 personnes à la fois ;
    • Le principal pour le 3ème et 4ème étage,
    • Celui de droite pour le 1er ;
    • Éviter les vis-à-vis
  • Désinfecter 2 fois par jour les boutons de commande et les surfaces de contact (matin et midi) ;
  • Si rupture de distanciation nécessaire, imposer le port du masque obligatoire ;
  • Une seule personne pour chaque tâche « à risques » (livraisons et expéditions) ;
  • Mettre à disposition de masques pour chaque salarié ;
  • Mettre en place un circuit spécifique de circulation séparé pour l’entrée et la sortie dans l’entreprise ;
  • Les sanitaires : une seule personne à la fois + lavage des mains ;
  • Laisser se « reposer » le courrier une journée avant de le traiter ;
  • Fermer les lieux de convivialités et les espaces de rencontre informels.
  • Le matériel utilisé par un salarié sera personnel et identifié : (fauteuil, clavier, agrafeuse…)
  • Les stockages de produits propres et sales seront séparés.

Mesures pour la restauration :

  • Supprimer les couverts et les verres : chacun les siens ou usage unique
  • Allonger les horaires possibles de restauration ;
  • Isoler les tables de plus d’un mètre de distance avec possibilité de s’installer dans la cour intérieure ;
  • Avec 1 seule personne par table ;
  • Un circuit sécurisé pour réchauffer les plats ;
  • Pas de stockage d’aliments de plus d’une journée, dans le réfrigérateur ;

Mesures d’urgences :

  • Renvoyer chez lui tout salarié présentant les premiers symptômes ;
  • En aviser rapidement un membre du CSE ;
  • Appelez le 15, si ceux-ci montrent une certaine gravité (toux, température > à 38°) ;

Rappel sur les responsabilités d’un Dirigeant :

Les dirigeants ont pour responsabilités législatives et morales :

  • Assurer la continuité de son business. Ne serait-ce que pour payer les salaires et les charges ;
  • Satisfaire ses clients et ses salariés ;
  • Veiller à la sécurité et au bien-être de ses collaborateurs.
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